什么是进销存报表？

进销存报表就是反应企业进（采购入库），出（销售出库），存（库存）的相关数据的表格。 推荐象过河进销存管理软件，只需要做采购入库和销售出库，就可以自动生成相关的进销存报表。

(一)新建工作簿1．单击"开始"菜单，在弹出的开始菜单项中单击"新建office文档"，出现"新建office文档"对话框窗口。2．"新建office文档"对话框窗口中的"常用"活页夹中，双击"空工作簿"，出现名为"book1"的空工作簿。3．将"book1"保存为"进销存自动统计系统．xls"。

(二)定义工作表名称及数据1．双击"sheet1"工作表标签，输入"进货"后按【enter】键。2．双击"sheet2"工作表标签，输入"销售"后按【enter】键。3．双击"sheet3"工作表标签，输入"进销存自动统计"后按【enter】键。4．选择"进货"工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。5．选择"销售"工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。6．选择"进销存自动统计"工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。

(三)定义公式1．在"进销存自动统计"工作表中选择b2单元格，输入"=sumif(进货！b：b，"甲"，进货！c：c)"，按【enter】键。2．向下拖动b2单元格右下方的黑点至b4单元格，进行公式复制的操作。3．选择b3单元格，按f2键，修改公式中的"甲"为"乙"，同样，修改b4单元格公式中的"甲"为"丙"。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。4．选定b2至b4单元格，向右拖动b4单元格右下方的黑点至c列，进行公式的复制操作。5．选择c2单元格，按f2键，将公式中的"进货"修改为"销售"，同样，再分别修改c3、c4单元格公式中的"进货"为"销售"。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。6．选定d2单元格，输入"=b2-c2"，按【enter】键。7．向下拖动d2单元格右下方的黑点至d4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。

(四)库存报警(字符突出显示)设置1．单击d列的列标，然后选择"格式"菜单中的"条件格式"命令。2．在打开的"条件格式"对话框中，在"条件1"区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：首先，从左到右，分别选定"单元格数值"(excel97中是"单元格数值为")、"大于或等于"，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。然后，单击"格式"按钮，在打开的对话框中设置颜色为"红色"，字形为"加粗"。最后按"确定"按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。3．在"条件格式"对话框中，单击"添加"按钮，随即便会增加一个"条件2"区域。在"条件2"区域中进行最低库存量报警的突出显示设置：首先，从左到右，分别选定"单元格数值"、"小于或等于"，并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如，输入1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示)。然后单击"格式"按钮，再在打开的对话框中设置颜色为"蓝色"，字形为"加粗"。最后按"确定"按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。

(五)日常应用1．平时，每次只要在"进货"工作表和"销售"工作表中输入实际发生的进货或销售数据，"进销存自动统计"表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。2．购入"进货"工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在"进货"工作表和"进销存自动统计"工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制加修改的方法最快捷。

结束语本文提供和介绍了利用excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的"商品编号"、"业务摘要"、"单价"、"金额"以及"备注"等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置；也可以对举例中的数据项标题名称进行更改；还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改，比如，"商品名称"变为"商品编号"。