分公司私账的查询办法

在企业管理中，总公司需要对分公司的财务管理进行监督与审查。如果分公司有私账问题，总公司需要采取措施及时查处。

一、何为分公司私账

分公司私账是指分公司未把财务上报给总公司的行为。私账的目的是为了牟取私利或避免审计，完全不符合财务管理制度的要求，具有一定的风险。

二、总公司查分公司私账的方式

1.检查财务资料。

通过检查分公司的财务资料，包括凭证、发票、银行账单、报表等，检查是否存在未报送的账目，以及有无超出预算或计划的支出。检查与总公司往来的账目是否一致，以及分公司是否按照公司规定、法律法规的要求进行财务管理。

2.视察现场。

总公司可以安排专业人员，对分公司的办公场所、生产现场等进行实地视察，检查是否存在未上报的应收账款、未付账款等问题。视察经营情况和设备使用状况等，以了解分公司的实际情况。

3.调查员工。

总公司通过调查分公司员工是否有财务违规行为记录等方面，来获取更多关于分公司私账的线索，排查企业内部的人为因素。

4.委托专业机构。

如果分公司的私账问题比较严重，或者总公司所具有的人员资源无法对此进行全面与深入的调查时，总公司可以委托专业机构来协助调查，例如专业律师事务所、财务咨询公司等。

三、总公司查分公司私账的作用

1.防止资源浪费：通过查找分公司是否存在私账行为，可以及时发现并且制止分公司在财务上对资源的浪费，提高效率和节约资源。

2.管理管控：总公司通过查找私账行为，发现分公司对财务管理上的失误和纰漏，应及时进行整改，提高对分公司的管控能力。

3.增强透明度：查找分公司的私账行为，有助于提高分公司、总公司之间的透明度，建立诚信经营的企业文化。