发票与实际情况不符时应该如何处理

企业在日常经营中对外销售商品和货物的，应当按规定向对方开具发票，购买方可以领取相应发票。如何处理发票与实际情况不符的情况？

发票与实际业务不符

增值税发票开具不符合实际，可采取以下处理方式：

1.如果开具的增值税发票小于实际开具的增值税发票，则可以重新开具增值税发票。

2.如果开具的增值税发票大于实际开具的增值税发票，如果发生在当月，则原发票作废，并开具红字跨月核销发票。

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：

(一)为他人或者为自己开具与实际经营情况不符的发票的；

(二)要求他人自行开具不符合业务实际情况的发票的；

(三)开具他人开具的发票与实际业务情况不符的。

发票入账时我们应该注意哪些问题

一、缴费凭证原件不限于发票，未加盖税务监督生产印章的发票是不符的。

二、最大限度减少白条录入，指的是那些违规的纸币、收据等作为原始凭证使用。

三、全面检查发票上的项目，包括发票的名称、类型、日期、编号、经济业务内容、数量、单价、金额、填写单位名称、经理签字盖章等。

四、要对发票进行“真伪核查”，或通过国税网站或地税服务中心、地税机关等多种方式咨询发票真伪，以减少或消除虚开发票。

注意发票是否是“阴阳发票”。审核发票时，检查复印的笔迹颜色是否一致，正反面是否一致，内容是否完整。