贸易公司文员是做什么的？

139****1996

贸易公司职位

提问时间:2022-12-27 12:56:12

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蒲志宇

从业2年

专利变更专利转让

所在地区:广州市

咨询解答:734

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　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。因公司、单位性质不同，文员有不同工作安排。　　一、贸易公司文员主要工作内容如下：　　1、接听、转接电话；接待来访人员；　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；　　3、负责总经理办公室的清洁卫生；　　4、做好会议纪要；　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；　　6、负责传真件的收发工作；　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；　　8、做好公司宣传专栏的组稿；　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表；　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；　　13、社会保险的投保、申领；　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底；　　15、管理办公各种财产，并提高财产的使用效率，提倡节俭；　　16、接受其他临时工作。　　二、贸易公司文员岗位要求如下：　　1、有较丰富的社会阅历或工作经历；　　2、形象气质佳，普通话标准，具有亲和力，做事认真仔细；　　3、熟练使用各种办公软件；　　4、具有较强的文字表达能力；　　5、有高度的事业心和责任感，富有创新精神；　　6、有良好的团队协作精神、服务意识；　　7、较强的交流沟通能力与组织协调能力。

2022-12-27 14:49:14

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