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公章外带如何管理?

171****1222
公司印章管理
提问时间:2022-12-18 07:57:13
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回答 | 共3个
秦豪
秦豪
从业8年
国际商标注册
所在地区:深圳市
咨询解答:164
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公章外带管理确实有点麻烦,建议制定一个公章使用管理制度,其中公章外带的话,至少包括以下内容:审批人,尽量两人一同外出或者公章管理者一同外出;在外盖章的文件原件需带一份回来归档等等。

2022-12-18 09:02:16
王镔
王镔
从业4年
施工许可证专业承包资质
所在地区:阳江市
咨询解答:550
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公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

公章的定义:是指机关、团体、企事业单位使用的印章。由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。公章在用途上的规定:

1.公司公章由办公室专人统一保管,不得私自用章、借用、丢失。

2.公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。

3.申请盖章须填写《公章审批单》,由申请部门负责人签字后,总经理批准后,办公室方可盖章,总经理不在时,办公室须事先口头请示,获准后盖章,并补办手续。办公室盖完章须进行登记。

4.盖章的文本不得用复印件或传真件,字迹须清晰、正确,不得有涂改(或在涂改处加盖章)。

5.公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。

6.公章严禁拿出办公室外使用,如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准,由印章管理人员随行到场监印。盖章后须留一份存档。

2022-12-18 08:30:15
刘静
刘静
从业2年
国际商标注册商标转让
所在地区:孝感市
咨询解答:763
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公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

公章的定义:是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。

公章在用途上的规定:

1.公司公章由办公室专人统一保管,不得私自用章、借用、丢失。

2.公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。

3.申请盖章须填写《公章审批单》,由申请部门负责人签字后,总经理批准后,办公室方可盖章,总经理不在时,办公室须事先口头请示,获准后盖章,并补办手续。办公室盖完章须进行登记。

4.盖章的文本不得用复印件或传真件,字迹须清晰、正确,不得有涂改(或在涂改处加盖章)。

5.公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。

6.公章严禁拿出办公室外使用,如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准,由印章管理人员随行到场监印。盖章后须留一份存档。

2022-12-18 09:55:14
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