办公室的印章是如何管理的？

“印章是公司身份和权利的证明，是公司在经营管理过程中行使权利的重要凭证，印章的管理和使用关系到公司正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展。实务中，公司由于印章管理混乱导致各类纠纷很多，那么，公司应该怎么管理印章呢？”

1.指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程。

2.印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责。

3.企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过公司内部审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。

4.建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序。经批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，印章管理人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

5.印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

6.禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。

7.定期检查印章使用情况。

8.加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。

9.企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。

10.如遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，可以采取如下做法： （1）向仿冒人收回伪造的印章，陈述法律后果； （2）及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任; （3）在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户，如果涉及到项目，同步在项目上进行张贴公告; （4）如果涉及到仿冒合同的相对人，立即与对方陈述相关事实，解除相关合同。