结账和记账是会计工作专用词语的一部分,由于操作方法不同,因而存在一定的区别。
1)工作依据不同。记账是依据审核通过的会计凭证进行;结账是依据已经记账的账簿进行;
2)操作的顺序不同。记账在前,结账在后。即:只有记账后的账簿才有结账的必要;
3)记账和结账的目的不同。记账是对已经发生的业务进行记录;结账是对已经发生的业务进行汇总,并对下一阶段记账业务开展做准备。
结账和记账是会计工作的2个步骤,会计的工作就是报账,记账,算账。其实会计工作是这三个步骤,报账就是填制记账凭证,记账是根据填完的会计凭证记到明细中,结账是每个月月末计算出本月发生额,结出余额的工作,必须记账工作完成后才能结账。
一、含义不同
1、结账是为了总结某一个会计期间内的经济活动的财务收支状况,据以编制财务会计报表,而对各种账簿的本期发生额和期末余额进行的计算总结。直观的说,就是结算各种账簿记录,它是在将一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,将各种账簿的记录结算出本期发生额和期末余额的过程。
2、记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。
二、对象不同
1、结账是在月末、季末、年末结算各种账簿记录。
2、记账是在经济业务发生时按记账凭证日期、编号、经济业务记录到账簿中去。
三、程序不同
1、结账程序
(1)结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
(2) 结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字 样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计’字样,并在下面通栏划双红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样,在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
2、记账程序(1)根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。(2)根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。(3)月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)(4)结账。根据总账各余额及发生额填报财务报表。