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做前台,都需要哪些注意事项?

171****5165
企业前台工作
提问时间:2022-10-30 13:15:32
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回答 | 共1个
李婷婷
李婷婷
从业9年
公司注册商标转让商标设计
所在地区:武汉市
咨询解答:165
咨询TA

前台工作注意事项如下:

一、环境:时刻保持前台台面和大厅干净、整洁.

二、个人:穿工作服,不穿超短裙、短裤、拖鞋等.

三、物品:属于其他部门遗留的物品尽速清理.

四、凡公司业务电话必须登记.

五、凡外来人员来访,前台必须接待或给予指引。

扩展资料:

1.仪态端容,前台是第一印象,一定要规范化服装(职业装),适宜妆容,切忌浓妆,面带微笑。

2. 迎接礼仪,应立即招呼来访客人,主动热情问候客人,表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意。

3. 接待礼仪,客人到来时,负责人不在或由于其他原因不能马上接见时,要及时向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水等。(不能让客人在公司内部随意走动,特别是办公区域,告知客人在接待区等待。)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。对于不速之客,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。

4. 电话礼仪,当我们接听电话时应该热情,左手持听筒、右手拿笔,做必要的文字记录。说话必须清晰,正对着话筒,发音准确,声音自然、流畅和动听。注意声音和表情,复诵来电要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。

5. 最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊。

6. 做好相关文件的收发与记录。

2022-10-30 15:03:33
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罗开科
罗开科顾问
擅长:人力资源服务许可证,公共场所卫生许可证
执业5年
咨询专业顾问
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