如何建立职工档案，职工档案里都必须有哪些职工的材料？

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企业考察材料

提问时间:2022-10-18 04:11:04

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回答 | 共1个

唐川

从业10年

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所在地区:昆山市

咨询解答:452

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　　档案的建立：

　　1、人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。

　　2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。

　　3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。

　　4、收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。

　　5、人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。

　　6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。

　　档案包含内容：

　　1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料；

　　2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。

2022-10-18 06:02:05

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吴凯迪顾问

擅长：国际商标注册

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