财务如何对电子发票进行发票管理？

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电子发票怎么管理

提问时间:2022-09-23 05:03:06

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回答 | 共1个

童星月

从业9年

国际商标注册

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电子发票是个新事物，报账人打印出来作为附件给财务，财务审核付款。可这个过程里存在着隐患。

报账人自己也不一定记得是否报销过，存在重复打印报销的可能。首先想到的是登台账财务审单的人员，在excel表做台账管理，对电子发票的发票代码和发票号码做登记。

而有些审单的财务人员，可能是审核之后，然后去挑有电子发票的来登记，着存在漏登记的可能。

其次，对一些小公司来说，实际上财务人少，可能审单和付款（通过报账易或者微信、网银付款，此处不考虑不相容职务分离的控制）是同一人，如果报账后，财务人员自己再打印出来申请报销，这就出现了故意重复报销的可能。

第三，财务主管审核该类报销单时，费用会计说自己登了台账，可财务主管不可能再在台账里逐一核对，要验证是否登台账，可操作性不强。

财务主管复核“是否已经登台账、是否重复打印”这两个控制点时，无法从报销单上获得信息。

第四、我们希望明细账里还可以再次复核。如果在摘要里注明了电子发票的号码，我们可以检查是否重复报销，这是事后的“大数据检查”。

2022-09-23 06:41:08

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杨玉香顾问

擅长：专利申请,发明专利申请,专利驳回复审

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