制作商业发票应注意什么？

商业发票　　商业发票（COMMERCIAL INVOICE）　　商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。 　　　　商业发票的内容一般包括：　　⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；　　⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；　　⑶同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；　　⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；　　⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；　　⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；　　⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）；　　⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；　　⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；　　⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；　　⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；　　⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。　　在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。 　　　　商业发票的作用有以下几方面：　　（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。　　发票是一笔交易的全面叙述，他详细列明了该装运货物的货物名称，商品规格，装运数量，价格条款，商品单价，商品总值等全面情况，为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。进口商可以依据出口商提供的发票，核对签订合同的项目，了解和掌握合同的履约情况，进行验收。　　（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据。　　发票是销售货物的凭证，对进口商来说，需要根据发票逐笔登记记账，按时结算货款。同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票，海关凭以核算税金，验关放行和统计的凭证之一。　　（3）作为出口商记账，出口报关，海关统计和报关纳税的依据。　　出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一。　　（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。　　在即期付款不出具汇票的情况下，发票可作为买方支付货款的根据，替代汇票进行核算。光票付款的方式下，因为没有货运单据跟随，也经常跟随发票，商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。　　另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等作用。　　　　商业发票没有统一规定的格式，每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同，但是，商业发票填制的项目大同小异。一般来说，商业发票应该具备以下主要内容：　　（1）首文部分　　首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等。这部分一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写。　　（2）文本部分　　发票的文本主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。　　（3）结文部分　　发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。　　发票的结文不还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在发票的右下角，一般包括两部分内容：一是出口商的名称（信用证的受益人），二是出口公司经理或其他授权人手签，有时也用手签图章或代替手签。　　但是，有些国家规定，写在签署人签字以下的文字内容无效。因此，应该特别注意，发票的各项内容应该列在签字之上。