收条的含义及用途？

一、借款过程中出具的“收条”是什么用途?

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。但按会计法的要求，收条不能作为会计凭证入账。一张完整的收条包括标题，正文，署名和时间四部分。收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。

二、出具收条时注意事项

1、内容要相对完善。

如果是欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性，拖欠的原因，返还的日期，逾期未还的法律后果，还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名，最后要由债务人署名和签章并写清出具的日期。借条除了要写清上述事项外，还要写清借期、利息(或者租金) 及逾期不还的罚息(或者违约金)等事项。收条除了要写清上述相关事项外，要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”，“至此，双方委托代理合同终止”等。

2、用语要准确。

杜绝使用模糊用语，如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等;含义要清晰明确。

3、条据最好一式两份，双方各执一份。

作为一种快速、便捷的确认方式，一般情况下条据都是手写的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰写并签章。但现实中也不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。

4、主体身份要确认。

如果是公司，查一查公司是否已经注销，公司名称是否准确、自然人的姓名是否与身份证相符合。此外，主体的基本身份信息也要留下，比如自然人的年龄、住址、工作单位等。

收条作为双方对相关情况达成一致的结果，是具备法律效力的，特别是借贷的过程 ，如果出现了一方不履行还款责任，或者存在违约的情况的上，收条是可以作为证据处理的。所以在书写收条时，需要按照上述规范情况来进行处理。

收到交来的钱或物，写给送交者的作为凭据的条子，叫收条。一张完整的收条包括标题、正文、署名和时间四部分。

但按会计法的要求，收条不能作为会计凭证入账。

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式