机要工作条例？

中国共产党工作机关条例

第一条　为了规范党的工作机关的设立和运行，提高党的工作机关履职能力和工作水平，保证党的理论和路线方针政策得到有效贯彻执行，根据《中国共产党章程》，制定本条例。

第二条　党的工作机关是党实施政治、思想和组织领导的政治机关，是落实党中央和地方各级党委决策部署，实施党的领导、加强党的建设、推进党的事业的执行机关，主要包括办公厅（室）、职能部门、办事机构和派出机关。

第三条　本条例适用于中央和地方党的工作机关。党委直属事业单位、设在党的工作机关或者由党的工作机关管理的机关，参照本条例执行，法律法规和中央另有规定的除外。党的纪律检查机关的产生和运行，按照党章和中央有关规定执行。

机要工作条例？

一、机要文件收发传阅和管理制度

学校党办机要室负责学校上级来文的收发处理工作，收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、分办、承办、督办、办结、归档、销毁、保密等程序。各单位（部门）OA秘书和兼职档案员负责本单位（部门）承办文件的传阅、下载打印和纸质归档工作。　

（一）签收
　　党办机要室工作人员每天接收或下载省市局及相关部门的公文；查看党政网、省电子政务内网、电子政务外网、省教育厅政务网、省体育局网站等相关平台是否有上级交办公文；通过收发文件交换站、邮寄和传真的信函、邮件应及时签收、拆封、登记、扫描上传，呈送校办公室签批。
　（二）登记

　　1.凡接收的公文，除写明“亲收”“亲启”或署有个人姓名的信件由本人拆封外，统一由校办机要室工作人员签收、拆封、登记、编号；特殊情况下，由校办工作人员先行签收后转机要员。
　　2.机要员按发文机关分类登记，没有密级、直送相关职能部门办理的公文和资料，发给个人或无工作关系的抄件以及没有保存价值的公文，可不予登记，直接送相关职能部门、人员办理。

3.机要员按涉密文电、内部文件和公开发布文件对文件进行分类。涉密文电和内部文件全部采取手工登记。未标密级的上级文件由机要员登陆文件发布部门网站进行核查，确认可以公开发布的文件进行扫描、上传校OA公文传输系统。

（三）拟办、批办、分办、承办
　　1.签收的公文及简报等，一般应当在当天送校办公室主任提出拟办意见，并根据拟办意见送校领导阅批意见，分送到相关领导阅批或承办部门、承办人承办；紧急或有时间要求的公文随到随办，急件公文要及时通知承办人。

2.机要员将领导阅批的公文，做好登记后及时转有关单位或部门承办，确保公文传输效率。

3.对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时，办公室根据文件内容及时限要求，电话或其他途径请示领导后，送主办部门相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好补签、督办工作。

4.紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

5.公文涉及两个以上承办单位或部门时，由主办单位或部门负责牵头，相关单位或部门密切配合，不得推诿。

6.涉密文件和内部文件全部采取人工传递，校办公室主任根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，机要员送校领导批示，并根据批示意见请相关负责人至符合保密条件的机要阅文室阅文。

（四）督办
　　校领导批示要求承办单位、部门提出办理意见、落实或研究处理的批示件，承办单位、部门原则上在2个工作日内反馈办理情况。急件急办，领导明确签署时间要求的，以领导签批时限为准。情况复杂的，承办单位、部门应将办理情况及时报告领导。涉及多个单位、部门的，由主办单位或部门牵头、沟通、协调达成一致意见后，在规定工作日内报签批领导。特殊情况的要向分管领导说明并报告办理进展情况，报告结果一般不得超过规定工作日或领导签批时限。

（五）办结
　　凡请阅知的人员都已签字的，视为办理完毕，具体情况如下：
　　1.已按领导批示，认真承办，履行了处理程序，并有结果；
　　2.对上级机关公文，已通过行文或其他方式贯彻执行；
　　3.对同级机关函件已明确答复；

4.对下级机关请示已作批复；

　　5.呈阅件在规定传阅范围内传阅完毕；

6.OA系统内已经批阅过或办结的文件，承办单位可在已结文件里查阅。

（六）归档

　　1.承办、阅办完的公文要签署承办结果后及时退给机要室统一处理。

2.有存档价值和存查必要的公文，须在每年年底至次年第一季度进行归档。机要室负责涉密文件单独立卷归档和OA办公系统上级文件的电子归档。

3.按谁主办谁负责的原则，承办单位（部门）负责本单位（部门）承办文件和在文件办理过程中形成的所有文字、音像资料的归档工作。各单位（部门）可登陆OA系统（已结文件）自行查阅、下载、打印上级文件。

4.凡外出开会、学习带回的涉密文件及材料原件须交办公室登记存档。

　　（七）清退、销毁

1.中央文件和涉密文电每年由机要室按照省委办公厅清退清单清退至省委办公厅。

2.上级文件保管期限为1-5年，对保管期限已满的各级各类文件资料须按类别造册登记，报请校办公室主任批准后进行销毁。经鉴定批准销毁的文件，必须送指定地点销毁，不准出卖或做其它用；销毁时必须派专人护送到指定地点，由两人以上监督销毁，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章，以示负责。

（八）保密

1.文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中，不准泄露文件内容。

2.密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。涉密文件资料除校领导外，须在机要阅文室阅看。不得复印、拍照，上传互联网。中央文件的文号和题名也是涉密信息，如在文件中引用则引用后的文件必须列为同级密级涉密文件，不得上传互联网。

3.网络信息发布遵循“谁上网、谁负责”的原则，各单位或部门如在网络（包括校园网）发布上级或同级部门下发的文件，必须经上级或同级发文部门许可，或在发文单位的官方网站上下载引用。

4.对秘密文件复印要遵守国家有关规定并注意以下保密事项：
　　（1）复印符合复印条件的涉密文件，校办公室要指定专人负责，用专用涉密复印机进行复印，同时建立严格的登记制度并由分管办公室领导审批；
　　（2）“绝密”文件、中央秘密级以上文件、省委秘密级以上文件，必须报请原发文机关同意后方可复印；
（3）严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿；
（4）严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印；

（5）对复印的涉密文件要与原文件一样进行严格管理。

二、机要室工作人员保密制度

1.严格遵守十项《保密守则》：不该说的机密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录机密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共场所和家庭、子女、亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放涉密文件、资料；不在普通电话、手机、互联网设备、明码电报、普通邮局和微信、QQ、公众号等渠道传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

2.严格文件、电报的登记、传递、保管、清退手续，不得丢失、失密、泄密。

3.严守党和国家秘密，对尚未解密的保密文件，不得自行扩大阅读范围，不得随意谈论，不得私自摘录和引用。

4.必须在办公室和阅文室阅办文件、电报。下班或暂时离开办公室时，应将文件资料放在有保密设施的处所。外出传递秘密文件过程中，不得办理与机要工作无关的事。

5.不准擅自复制、翻印秘密文件。确因工作需要，按上级有关文件规定，由有关领导批准后办理，并将复印件按原件管理。

6.销毁秘密文

一、机要文件收发传阅和管理制度

学校党办机要室负责学校上级来文的收发处理工作，收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、分办、承办、督办、办结、归档、销毁、保密等程序。各单位（部门）OA秘书和兼职档案员负责本单位（部门）承办文件的传阅、下载打印和纸质归档工作。　

（一）签收

　　党办机要室工作人员每天接收或下载省市局及相关部门的公文；查看党政网、省电子政务内网、电子政务外网、省教育厅政务网、省体育局网站等相关平台是否有上级交办公文；通过收发文件交换站、邮寄和传真的信函、邮件应及时签收、拆封、登记、扫描上传，呈送校办公室签批。

　（二）登记

　　1.凡接收的公文，除写明“亲收”“亲启”或署有个人姓名的信件由本人拆封外，统一由校办机要室工作人员签收、拆封、登记、编号；特殊情况下，由校办工作人员先行签收后转机要员。

　　2.机要员按发文机关分类登记，没有密级、直送相关职能部门办理的公文和资料，发给个人或无工作关系的抄件以及没有保存价值的公文，可不予登记，直接送相关职能部门、人员办理。

3.机要员按涉密文电、内部文件和公开发布文件对文件进行分类。涉密文电和内部文件全部采取手工登记。未标密级的上级文件由机要员登陆文件发布部门网站进行核查，确认可以公开发布的文件进行扫描、上传校OA公文传输系统。

（三）拟办、批办、分办、承办

　　1.签收的公文及简报等，一般应当在当天送校办公室主任提出拟办意见，并根据拟办意见送校领导阅批意见，分送到相关领导阅批或承办部门、承办人承办；紧急或有时间要求的公文随到随办，急件公文要及时通知承办人。

2.机要员将领导阅批的公文，做好登记后及时转有关单位或部门承办，确保公文传输效率。

3.对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时，办公室根据文件内容及时限要求，电话或其他途径请示领导后，送主办部门相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好补签、督办工作。

4.紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

5.公文涉及两个以上承办单位或部门时，由主办单位或部门负责牵头，相关单位或部门密切配合，不得推诿。

6.涉密文件和内部文件全部采取人工传递，校办公室主任根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，机要员送校领导批示，并根据批示意见请相关负责人至符合保密条件的机要阅文室阅文。

（四）督办

　　校领导批示要求承办单位、部门提出办理意见、落实或研究处理的批示件，承办单位、部门原则上在2个工作日内反馈办理情况。急件急办，领导明确签署时间要求的，以领导签批时限为准。情况复杂的，承办单位、部门应将办理情况及时报告领导。涉及多个单位、部门的，由主办单位或部门牵头、沟通、协调达成一致意见后，在规定工作日内报签批领导。特殊情况的要向分管领导说明并报告办理进展情况，报告结果一般不得超过规定工作日或领导签批时限。

（五）办结

　　凡请阅知的人员都已签字的，视为办理完毕，具体情况如下：

　　1.已按领导批示，认真承办，履行了处理程序，并有结果；

　　2.对上级机关公文，已通过行文或其他方式贯彻执行；

　　3.对同级机关函件已明确答复；

4.对下级机关请示已作批复；

　　5.呈阅件在规定传阅范围内传阅完毕；

6.OA系统内已经批阅过或办结的文件，承办单位可在已结文件里查阅。

（六）归档

　　1.承办、阅办完的公文要签署承办结果后及时退给机要室统一处理。

2.有存档价值和存查必要的公文，须在每年年底至次年第一季度进行归档。机要室负责涉密文件单独立卷归档和OA办公系统上级文件的电子归档。

3.按谁主办谁负责的原则，承办单位（部门）负责本单位（部门）承办文件和在文件办理过程中形成的所有文字、音像资料的归档工作。各单位（部门）可登陆OA系统（已结文件）自行查阅、下载、打印上级文件。

4.凡外出开会、学习带回的涉密文件及材料原件须交办公室登记存档。

　　（七）清退、销毁

1.中央文件和涉密文电每年由机要室按照省委办公厅清退清单清退至省委办公厅。

2.上级文件保管期限为1-5年，对保管期限已满的各级各类文件资料须按类别造册登记，报请校办公室主任批准后进行销毁。经鉴定批准销毁的文件，必须送指定地点销毁，不准出卖或做其它用；销毁时必须派专人护送到指定地点，由两人以上监督销毁，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章，以示负责。

（八）保密

1.文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中，不准泄露文件内容。

2.密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。涉密文件资料除校领导外，须在机要阅文室阅看。不得复印、拍照，上传互联网。中央文件的文号和题名也是涉密信息，如在文件中引用则引用后的文件必须列为同级密级涉密文件，不得上传互联网。

3.网络信息发布遵循“谁上网、谁负责”的原则，各单位或部门如在网络（包括校园网）发布上级或同级部门下发的文件，必须经上级或同级发文部门许可，或在发文单位的官方网站上下载引用。

4.对秘密文件复印要遵守国家有关规定并注意以下保密事项：

　　（1）复印符合复印条件的涉密文件，校办公室要指定专人负责，用专用涉密复印机进行复印，同时建立严格的登记制度并由分管办公室领导审批；

　　（2）“绝密”文件、中央秘密级以上文件、省委秘密级以上文件，必须报请原发文机关同意后方可复印；

（3）严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿；

（4）严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印；

（5）对复印的涉密文件要与原文件一样进行严格管理。

二、机要室工作人员保密制度

1.严格遵守十项《保密守则》：不该说的机密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录机密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共场所和家

一、机要文件收发传阅和管理制度

学校党办机要室负责学校上级来文的收发处理工作，收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、分办、承办、督办、办结、归档、销毁、保密等程序。各单位（部门）OA秘书和兼职档案员负责本单位（部门）承办文件的传阅、下载打印和纸质归档工作。　

（一）签收

　　党办机要室工作人员每天接收或下载省市局及相关部门的公文；查看党政网、省电子政务内网、电子政务外网、省教育厅政务网、省体育局网站等相关平台是否有上级交办公文；通过收发文件交换站、邮寄和传真的信函、邮件应及时签收、拆封、登记、扫描上传，呈送校办公室签批。

　（二）登记

　　1.凡接收的公文，除写明“亲收”“亲启”或署有个人姓名的信件由本人拆封外，统一由校办机要室工作人员签收、拆封、登记、编号；特殊情况下，由校办工作人员先行签收后转机要员。

　　2.机要员按发文机关分类登记，没有密级、直送相关职能部门办理的公文和资料，发给个人或无工作关系的抄件以及没有保存价值的公文，可不予登记，直接送相关职能部门、人员办理。

3.机要员按涉密文电、内部文件和公开发布文件对文件进行分类。涉密文电和内部文件全部采取手工登记。未标密级的上级文件由机要员登陆文件发布部门网站进行核查，确认可以公开发布的文件进行扫描、上传校OA公文传输系统。

（三）拟办、批办、分办、承办

　　1.签收的公文及简报等，一般应当在当天送校办公室主任提出拟办意见，并根据拟办意见送校领导阅批意见，分送到相关领导阅批或承办部门、承办人承办；紧急或有时间要求的公文随到随办，急件公文要及时通知承办人。

2.机要员将领导阅批的公文，做好登记后及时转有关单位或部门承办，确保公文传输效率。

3.对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时，办公室根据文件内容及时限要求，电话或其他途径请示领导后，送主办部门相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好补签、督办工作。

4.紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

5.公文涉及两个以上承办单位或部门时，由主办单位或部门负责牵头，相关单位或部门密切配合，不得推诿。

6.涉密文件和内部文件全部采取人工传递，校办公室主任根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，机要员送校领导批示，并根据批示意见请相关负责人至符合保密条件的机要阅文室阅文。

（四）督办

　　校领导批示要求承办单位、部门提出办理意见、落实或研究处理的批示件，承办单位、部门原则上在2个工作日内反馈办理情况。急件急办，领导明确签署时间要求的，以领导签批时限为准。情况复杂的，承办单位、部门应将办理情况及时报告领导。涉及多个单位、部门的，由主办单位或部门牵头、沟通、协调达成一致意见后，在规定工作日内报签批领导。特殊情况的要向分管领导说明并报告办理进展情况，报告结果一般不得超过规定工作日或领导签批时限。

（五）办结

　　凡请阅知的人员都已签字的，视为办理完毕，具体情况如下：

　　1.已按领导批示，认真承办，履行了处理程序，并有结果；

　　2.对上级机关公文，已通过行文或其他方式贯彻执行；

　　3.对同级机关函件已明确答复；

4.对下级机关请示已作批复；

　　5.呈阅件在规定传阅范围内传阅完毕；

6.OA系统内已经批阅过或办结的文件，承办单位可在已结文件里查阅。

（六）归档

　　1.承办、阅办完的公文要签署承办结果后及时退给机要室统一处理。

2.有存档价值和存查必要的公文，须在每年年底至次年第一季度进行归档。机要室负责涉密文件单独立卷归档和OA办公系统上级文件的电子归档。

3.按谁主办谁负责的原则，承办单位（部门）负责本单位（部门）承办文件和在文件办理过程中形成的所有文字、音像资料的归档工作。各单位（部门）可登陆OA系统（已结文件）自行查阅、下载、打印上级文件。

4.凡外出开会、学习带回的涉密文件及材料原件须交办公室登记存档。

　　（七）清退、销毁

1.中央文件和涉密文电每年由机要室按照省委办公厅清退清单清退至省委办公厅。

2.上级文件保管期限为1-5年，对保管期限已满的各级各类文件资料须按类别造册登记，报请校办公室主任批准后进行销毁。经鉴定批准销毁的文件，必须送指定地点销毁，不准出卖或做其它用；销毁时必须派专人护送到指定地点，由两人以上监督销毁，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章，以示负责。

（八）保密

1.文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中，不准泄露文件内容。

2.密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。涉密文件资料除校领导外，须在机要阅文室阅看。不得复印、拍照，上传互联网。中央文件的文号和题名也是涉密信息，如在文件中引用则引用后的文件必须列为同级密级涉密文件，不得上传互联网。

3.网络信息发布遵循“谁上网、谁负责”的原则，各单位或部门如在网络（包括校园网）发布上级或同级部门下发的文件，必须经上级或同级发文部门许可，或在发文单位的官方网站上下载引用。

4.对秘密文件复印要遵守国家有关规定并注意以下保密事项：

　　（1）复印符合复印条件的涉密文件，校办公室要指定专人负责，用专用涉密复印机进行复印，同时建立严格的登记制度并由分管办公室领导审批；

　　（2）“绝密”文件、中央秘密级以上文件、省委秘密级以上文件，必须报请原发文机关同意后方可复印；

（3）严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿；

（4）严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印；

（5）对复印的涉密文件要与原文件一样进行严格管理。

二、机要室工作人员保密制度

1.严格遵守十项《保密守则》：不该说的机密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录机密；不在私人通信中涉及秘密；不