材料帐实严重不符,会计如何处理?
当看到提问者写出这个问题的时候,通过自己深耕企业管理咨询行业这么多年的实践经验和的深思熟虑总结了以下的建议,希望能帮助到提问者和更多的头条职场粉丝。
造成材料账实不符的原因是多方面的:
1 在财产物资保管过程中发生的自然损耗;
由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;
2 财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;
3 在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;
4 由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账务不符,以及发生意外灾害等等。
但是遇到上诉情况之后,必须要采取一定的措施在账面上来反映到其实际情况,那么该怎样处理,才能使得其账实相符呢?根据以上情况总结了一下几种处理的办法:
一:银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额。如果银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致则可能是:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。
二:有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符,会计师一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回,盖章表示核对相符;如果不相符,须对方单位说明情况。据此编制“往来款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并,针对具体情况及时采取措施予以解决。
三:各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符。对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏数,填制实存与账存的对比表,作为调整账面记录的原始凭证。
四、现金日记账面余额与库存现金数额不相符采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数
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看看是否有货物移动未结转销售(购货方未付全款,因此未给对方开发票.或卖给个人不需要开发票).或是否有损益.赠送.自用等情况.损益的是否报税务局待批.税务是否认可.认可的也应做进项转出.未结转销售的立马结转.赠送和自用的该记销售的记销售,该进项转出的转出.不要待被查出时又补税又加滞纳金,或许还有罚款.这是在检查中常发现的情况.
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根据盘点的情况进行处理,找到问题自己处理,找出问题或短期内很难找出问题时,打报告送领导批,打报告送税务局批,后做待处理流动资产损益的帐。
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先查查入库单和发票是否相符,再查领料单和材料销耗表是否相符,然后看看仓库的盘点表和实物账是否相符,不管用什么方法先要查清楚原因,然后才能解决问题。
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紧急盘库,查实到底差多少,差在什么地方,在做处理,你们公司连税务局都不感惊动,还想追究什么责任啊,到时候,税务、公安、工商一起查你,你们就更惨了
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到当地税务机关了解政策,然后按当地规定处理。
希望能帮到你。