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怎样提高劳动效率?

133****2061
怎么提高办税服务厅的工作量
提问时间:2022-08-29 07:38:10
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回答 | 共7个
刘玉龙
刘玉龙
从业9年
商标初审维权商标异议答辩
所在地区:上海市
咨询解答:447
咨询TA

1、加强生产作业计划管理,强化计划刚性执行。

2、实行科学管理,组织均衡生产。

3、提高生产设备资源利用率,增加设备开动时间。

4、提高员工工作的有效性是提高效率的重要保障 。通过督察监管、绩效考核、完善激励机制等措施,激励员工的工作积极性。

5、使用新技术、新设备,提高机械化、智能化水平。

2022-08-29 10:34:17
张琴
张琴
从业5年
公司注册代理记账
所在地区:青岛市
咨询解答:75
咨询TA

1、确定方向,少走冤枉路

做一件事前,仔细想想这件事的重点是什么,目标是什么,方向对不对,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果?

2、养成做计划的习惯

事先做好计划表可以帮助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做,然后评估各项事物所需要的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的,最好还要有周计划和月计划。

3、运用系统思考,对要做的事进行分类。

系统思考方法参考:①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”;②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;③不断思考是否有更有效率的工作方法;④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。⑤不要浪费时间做“垃圾”事情上,而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。

4、事前准备需周到

在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具,只会事倍功半,增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好,即取即用。

5、不断学习新的知识与技能

每时每刻,社会都在进步,你身边的人也在进步,不掉队的最好方法就是不断学习,提升自己。

关于不断学习有两个要点,一个是知识,一个是效率。

知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多观察周边的人和事,很多想法和机遇都是在观察中产生的。

效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速阅读、整合知识的能力,思考之后灵活运用知识的能力。

6、不断培养自己的创造力

有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。

培养创造力的方法有以下几种:①开放心胸,经常注意周围的环境,就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。②检查所有可能的方案,千万不要因为“不可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。③善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。④抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

7、学会借助高效工具

工具的作用就是为了提高效率用的,所以一定要学会寻找和利用工具。每个领域,或者说每件事情,多少都会有一些提高效率的工具。比如:①在阅读速度和效率方面,如精英特快速阅读记忆训练软件就是一个高效工具;②在整合知识点、以及思考方面,思维导图就是一个高效工具;③对于一条一条的人工采集数据,那门那些专门的数据采集软件就是高效工具......

8、学会借用他人的時间

要让工作有效率,分工合作甚至找专家(专门的人)帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。

9、适度休息,消除压力

做事时有压力再正常不过,学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事。关于管理压力的方法,之前也分享过一些,这里就不说了。

10、保持时间弹性。

一方面,很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事,多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头再来。这时,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行,这时,在时间表上留空就一定有其必要性。

另一方面,我们总是习惯性的把自己想的太好,觉得可以完美的按计划执行。这也是很多计划得不到落实或无法落实的原因所在。我们在给自己或别人安排工作的时候,要考虑个人的需求、工作习惯、偏好、特点。

2022-08-29 09:22:17
胡佳伟
胡佳伟
从业9年
专利申请国际专利申请
所在地区:湖南湘江新区
咨询解答:33
咨询TA

做好时间规划

先要提高结账的工作效率,首先要做的就是规划好时间,安排好工作的总体时长。根据公司自身的条件、性质等规划好总时长后,再进行详细工作的时间划分以及先后顺序。这样既可以保证有充足的时间进行财务工作,又能规划好不同时间的具体工作,保证不会有所遗漏。

温馨提示:大中型企业一般业务量大,结账流程复杂周期长;中小型企业财务人员少,内外报表兼职事务多,最好提前完成各类报表。

做好人员安排

由于涉及的项目繁多,工作流程复杂且冗长,因此,想要提高工作效率,最好提前做好人员安排。不同的财务人需要负责哪部分财务工作,给予其完成该项财务工作的时长,完成后的交接人员,以及下一项工作内容都需要进行规划。要求每一位财务人员都能够按照指定的工作时间以及人员工作安排进行。这样可以最大限度防止意外情况的发生,每个人在指定的时间内只需要专注于自己分内的工作,能够保证对工作的高度集中,对于提高工作效率以及减小工作误差都有一定的效果。

做好事先准备

财务工作涉及的范围十分广泛,核对账目等事项都需要涉及多个方面,因此,想要提高效率,还需要做好事先准备。首先,要提前发布相关通知,使相关部门有所准备;其次,要提前检查发票、原始凭证等的入账情况,并与各部门沟通,确认需要计提的各项费用;然后,检查当年账务处理是否存在问题,是否已经改正,以及本年度的各项税种纳税情况;再后,检查纳税申报表与财务报表数据是否一致,以及申报表与明细账的对应性;最后,全面盘点企业资产,进行债权债务核实,并在结账前核查是否将本期内发生的所有业务全部登记入账。

2022-08-29 08:34:15
秦豪
秦豪
从业2年
国际商标注册
所在地区:深圳市
咨询解答:491
咨询TA

第一,要对培训有全面的计划和系统安排。

2022-08-29 09:16:14
朱平
朱平
从业7年
商标注册
所在地区:三亚市
咨询解答:727
咨询TA

提高劳动效率首先要从劳动组织做起,从劳动用工着手,在有效的工作时间范围内完成一定的合格工作量,不能够浪费劳动用工即无用工。

其次要按照安全生产质量标准化要求完成工作量,只有保障安全的前提下才能够更加有效的提高劳动效率。

2022-08-29 08:54:13
章燕
章燕
从业11年
发明专利申请外观专利申请
所在地区:贵阳市
咨询解答:483
咨询TA

1.

第一,要对培训有全面的计划和系统安排。人力资源管理部门必须对培训的 内容、方法、教师,教材、参加人员、经费和时间等有一个系统的规划和安排。


2.

第二,要建立培训激励机制。教育培训工作应与员工的考核、提升、晋级、调动 等今明两年结合起来,以提高人们参与培训的积极性。


3.

第三,要加强一线员工的 培训。过去,企业考虑培训人选时,往往优先考虑上层管理人员,对一线员工考 虑较少。但是应该看到,整个一线员工队伍的建设对企业的生产经营是十分必要 的,捉高一线员工知识技能,将有利于提高企业经济效益。


4.

第四,要对培训项目 加强评估和总结。培训评估的首要工作是确定评估标准。

2022-08-29 09:37:12
陈义修
陈义修
从业5年
商标注册商标转让
所在地区:阳江市
咨询解答:669
咨询TA

一是要做好计划,对如何提高劳动效率要提前做好规划和设计,如人才,资金配置等;

二是要细化工作举措,要按照计划制订具体实施方法和步骤,要尽量详细具体,便于操作;

三是要强化监督检查,落实责任,建立奖惩机制,确保工作计划和措施落实到位,切实提高工作效率。

2022-08-29 09:04:11
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