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小企业档案怎么分类?

136****4626
09类科学仪器在淘宝哪个类目
提问时间:2022-05-16 19:17:06
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回答 | 共1个
彭琦
彭琦
从业4年
专利转让专利撰写
所在地区:三亚市
咨询解答:767
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一、企业档案分类原则。

档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象,依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点,进行科学分类。

二、企业所有档案分类内容:

1、文书档案:包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、工会党群管理类;

2、科技档案:包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、产品生产类 ;

3、会计档案:包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它;

4、声像档案:包括照片、录音、录像、光盘;

5、实物档案:包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画;

6、人事档案:包括在职、离退休、死亡干部职工。

三、档案分类代码。

1、党群管理类 ---DQ

(1)党务工作 01

(2)组织工作02

(3)宣传工作 03

(4)纪检工作04

(5)工会工作 05

(6)共青团工作06

(7)协会工作07

2、行政管理类 ----XZ

(1)行政事务 01

(2)保卫工作02

(3)法务工作03

(4)审计工作04

(5)人事管理05

(6)培训工作06

(7)劳动保护工作07

(8)员工后勤福利08

(9)外事工作09

3、经 营 管 理 类 ---JY

(1)经营决策 01

(2)计划工作02

(3)统计工作03

(4) 财务管理04

(5)物资管理05

(6)销售管理06

(7)企业管理07

4、生 产 管 理 类--SC

(1)生产调度01

(2)质量管理02

(3)劳动工艺管理03

(4)能源设备管理04

(5)安全工作05

(6)工装模具管理06

(7)环境保护工作07

(8)计量管理工作08

(9)标准化工作09

(10)档案和信息管理10

5、产品生产类---CP

产品档案二级类目按产品种类或型号设置

6、技术研发类 -- JY

技术研发档案二级类目 按课题设置

7、项目建设类---JS

基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置

8、设备仪器类---SB

设备仪器档案二级类目按设备种类或 型号设置

9、会计业务类---KJ

(1)凭证01

(2)帐簿02

(3)报表03

(4)其他04

10、职工管理类---ZG

(1)干部档案01

(2)工人档案02

(3)社保档案03

(4)离退休职工档案04

(5)死亡职工档案05

11、声像档案类--SX

(1)照片ZP

(2)录音LY

(3)录像LX

(4)光盘GP

12、实物档案类---SW

(1)奖品、奖牌01

(2)纪念品02

(3)印信03

(4)礼品04

(5)其它05

四、文书档案整理方法及档号结构说明

结合本企业实际,采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。将归档文件材料收集齐全后,分年度、按问题、分保管期限(永久、30年、10年)分别排列编件号。档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成,用“-”连接。其中,保管期限为永久、30年、10年。例如:X001-2015-DQ-D30 -006

2022-05-16 20:16:10
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