秘书的由来是什么?
1. 职务名称之一。我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况,调查研究,联系接待,办理文书和交办事项等。 2. 使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。分一等秘书、二等秘书和三等秘书。受使馆首长之命进行工作,享有外交特权与豁免权。 3. 秘密机要的书籍文件。宫禁秘藏之书。 《汉书·刘歆传》:“及 歆 校秘书,见古文《春秋左氏传》, 歆 大好之。” 汉 张衡 《西京赋》:“匪唯翫好,乃有秘书,小说九百,本自 虞初。”《晋书·荀勗传》:“及得 汲郡 冢中古文竹书,诏 勗 撰次之,以为《中经》,列在秘书。” 4. 秘密机要的书籍文件。指谶纬图箓等书。 《说文·易部》:“秘书说曰:日月为易。” 段玉裁 注:“秘书,谓纬书。”《后汉书·郑玄传》:“遂博稽六蓺,粗览传记,时覩秘书纬术之奥。” 5. 秘密机要的书籍文件。指朝廷机要文书。 6. 官名;职务名。古代称掌管图书之官。如 汉 以来之秘书监、秘书郎皆是。 北齐 颜之推 《颜氏家训·勉学》:“ 梁 朝全盛之时,贵游子弟,多无学术,至於谚云:‘上车不落则著作,体中何如则秘书。’” 唐 李商隐 有《代秘书赠弘文馆诸校书》诗。 7. 官名;职务名。掌秘要文书之官,如 三国 魏 之秘书令、秘书丞。 8.秘书就是协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的专业人士。编辑本段一、 秘书的涵义 ①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务 秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。 从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。 当今社会的秘书,在本质上是领导人工作的助手,既不能缺位无所作为,也不能越权胡作非为。一、中国古代秘书工作 1、起源:炎黄 殷商 前提:A社会组织、领导者需要辅助人员; B 文字书面信息的使用 2、各朝具体情况 原始社会后期:皇帝设“六相”,以仓颉为史官; 尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作 特点:工作范围不广,一人负责多事,分工不明,但已脱离萌芽状态,有一定雏形 夏商周:我国秘书工作正式确立 夏朝建立,制度完善,秘书产生,太史令、左右史、秩宗 殷商:巫史合一,称为“史巫”,负责占卜、传达王命、保管文书 西周:史巫分家,史官认秘书工作 春秋战国:社会大变革,对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件 特点:分工明确、职责重大、地位上升、可以参政 秦汉:秦:御史大夫相当于现在的秘书长 汉:尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书,保管文书、写公文 特点:地位空前上升,身兼多职 汉魏:曹操改秘书为秘书令 两晋:设秘书寺,下设秘书卿,秘书少卿,秘书丞,主簿官,形成完整秘书机构 特点:汉魏统治阶级内部争权激烈,低级秘书提拔为高级秘书 隋唐: 隋:避讳“忠”,中书省改为内史省,中书监改为内史监,门下省改为纳言 唐:中书省出令,门下省审议,尚书执行 唐玄宗:翰林学士,内相,学士型秘书 军队:秘书官,参军 地方:参事,主簿,书吏 特点:要求高,科举,书法,文理判事,口才,外貌 宋元: 宋:中央集权空前集中,只有中书省参与机密,设枢密院 元:曾设行中书省,行枢密院 特点:a机构更繁杂,分工细密 b军政分立,秘书工作分为枢密院,中书省 c严格考选制度 明清: 明:内阁,六科,通政司,六书房,后期有司礼监 清:内阁,南书房,军机处 地方:师爷 特点:已形成系统完备严密的秘书工作体制,皇权统治,行政管理的重要组成部分中国近现代秘书工作 1、 清末:纯粹以“秘书”二字命名秘书工作 2、 辛亥:承政厅、秘书长、政府文秘 3、 国民政府:从中央到地方建立健全秘书工作,明文规定职责,加强文书工作 4、 新中国:适合社会主义的工作组织组织制度,秘书长、办公厅主任 5、 当代:公务秘书,私人秘书外国古代秘书工作 英:处理国王通信,处理机密的高官 日:秘书是官职,中央政府一级的部长助理 俄、法:秘密的文字材料外国近现代秘书工作 美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员 2、秘书机构:白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处 3、秘书教育与考试,特许职业秘书考试 4、社会、专业、智能化 英:1秘书机构:内阁办公厅,内阁秘书处,内阁常务秘书,下院事物处、下议院长办事处 2、职级种类:(政府、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理 3考试 日:日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人 级别:见习-初-中-高 宫内厅-内阁官方-总理本府-大臣官房交谈机构(一)秘书官职化时代 1.中国秘书官职化时代 在我国,"秘书"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。 即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载,这些图书主要有两类: 宫禁里的秘籍,因为是宫禁内收藏的各种经典文献,因而一般不予公开,故称为"秘书"。如《晋书·荀勖传》:"及得汲郡冢中古文竹书,诏勖撰之,以为中经,列在"秘书"。" 指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信,是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。 至东汉后期:"秘书"不仅指物,也指机构和人员。 古代的秘书工作者,被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。 唯有一次例外,那就是东汉末年 魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力,曾设秘书令,以"典尚书事",这样,秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能,而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。 至清末,我国的秘书工作真正名实相符。 辛亥革命后,秘书的含义发生了质的变化。 其一:秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义,从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。 其二,对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台,对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。 2.国外秘书官职化时代 西方发达国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称:professional secretaries international) "秘书"这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人. 今天Secretary第一个字母S大写的时候,意为部长或大臣,这是政府部门的高级官员 Secretary of State 在英国是指(主管政府一部门的)国务大臣,在美国则指国务卿。 The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意为外相 The Secretary of State for Home Affairs 则是内政大臣