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工作说明书表格怎么制作的?

171****7165
画一个说明书
提问时间:2022-05-04 20:59:09
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回答 | 共1个
张瀚仁
张瀚仁
从业1年
商标转让
所在地区:贵阳市
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工作说明书编制工作流程

基本流程

工作信息提取 工作信息分析 工作说明书

·部门功能、职责 ·招聘要素

·部门任务清单 ·学历要求

·部门权限一览表 ·特定能力

·岗位职责 ·特定知识

岗位工作清单 ·特定经验

·考核要素

·培训要素

第一阶段

部门职责、任务清单与岗位职责

1.填写工作日志:连续填写10个正常工作日,以便查清每个岗位目前所从事的所有工作和工作任务构成,了解每个工作的不同职能的时间分配;《工作日志》表格另附。

2.汇总个人工作日志:每个人汇总自己的工作日志,《个人工作任务汇总表》另附.

3.各部门汇总每个员工的工作日志,初步建立《部门工作任务分类表》,表另附.

4.在汇总的部门工作任务清单基础上,组织全部门的人进行逐项讨论,以便确认。

·A.若是本部门的工作,它与其他部门的哪些工作相关;若不是,它应当属于哪个部门。·B、在汇总的工作任务清单中,如果有重叠或遗漏的,进行修改和补充。

C.考虑企业发展要求,讨论是否有目前尚未开展的工作,如果有,需进行补充。

5.整理清单结构:各部门对清单进行整理,按逻辑关系和工作任务的同类性归类,基结构为:·主要职责:反映部门主体功能的职责;

·部分、支持职责:反映主要职责以外的职责。

6.各相关部门对工作任务清单进行集体讨论,目的是解决工作任务交叉、遗漏和界定不清的问题,同时确认相关工作或任务的衔接点,以使确认和区分部门职责。

7、部门职责的确认:将部门任务清单中的主要职责、部分、支持职责提出,形成部门职责。

8.各部门在确认的部门职责基础上,进行权限划分,《部门职责、权限表》另附。

·A、需要做出决策(决定)的;

·B、具有关键责任判断点的:

·C.具有需要控制环节的;

·D、与其他部门重要工作任务相关的等。

9、各部门确定自己部门的岗位设置和人员配置,并将工作任务清单中的每一项具体工作任务划归各个工作岗位,形成工作任务分配表;完成部门结构描述与设计,并画出结构图

10、补充岗位职责中与管理有关的项目,工作任务分派、工作指导与监督、职场管理、人员激励员工绩效评估与绣效改善、部门业绩的改善与提高,冲突的处理、下属工作中问题的协助解决、部门的工作计划、总结和汇报等。

11、将部门结构,部门权限,部门职责、岗位职责等文件提交主管领导进行审核确认,批准。

2022-05-04 23:08:10
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擅长:ICP许可证,出版物经营许可证
执业11年
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