医药公司仓库应该怎么管理?
药店的管理可以采用移动化操作、可以简化药店管理人员的时间和利润的分析与计算,对于现在的药店其产品的种类也很烦多、不同的名称让管理人员比较难以核对账目。
然而商品的包装盒上都有条形码、所以可以采用多员工手机扫码盘点的方式和扫码进出库管理的模式来进行移动智能化管理。无论是不是新员工都可以快速上手操作无任何障碍。
对于经营需要作出一个分析和库存不足的提醒,减少片区服务内的不流通产品的进货量,不断优化服务人群的管理与体验。
传统的管理模式需要一边记录一边输入电脑、而采用手机可以现场进行记录,电脑同步显示。特别是对于面积比较小的店铺可以直接采用手机来打印小票,无需要采购电脑、同时不占有店铺的经营面积。
那么对于现在的智能化手机是如何实现的呢!采用社交工具的微信小程序库存表来操作、轻轻松松搭建自已的管理系统,微信搜一搜库存表就能打开使用。
对于一些经常来的客户、可以记录咨询没有的商品进行负库存记录、这样随着时间的积累可以了解哪些货物需要补足进货、根据各个单项产品进行分析、了解它的销量周期有多长。这些对于常规的药店都没有分析工具,而在移动云服务端时代、可以利用你的碎片化时间随时掌控信息,方便你的管理与经营。
仓库主管工作职责内容 每日工作内容: 1.主管仓库管理工作,协调处理仓库工作事项 2.签署审核仓库工作记录,有异常处理之或报上级解决 3.巡视仓库管理区域,发现解决仓库各项管理工作 4.查询仓库5S管理工作 5.督促仓管员做好帐务管理工作和仓务管理工作 6.督促帐务员做好电脑帐务管理工作。 7.如有进料工作在进行,督促仓管员及时点收;如有收料工作在进行,督促仓管员抽查一定数量点收;如有发货工作在进行,督促仓管员按单备货,及时准备好出货工作。 8.督促仓管员每月进行盘点工作 9.与外界或司机联系,负责公司货车的调度 10.如有仓库报废事项,与品质部门联系处理之 11.其他工作事项: 完成上级交办工作任务 完成其他部门交办的工作配合事项 主持参加部门内部会议 每周月工作内容: 督促仓管员每月进行盘点工作 每周参加公司部门会议 每月完成部门目标管理工作 ?所用表格: 1.负责所有物品的保管工作,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。 2.负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。 3.负责各类材料按计划发放及控制工作。负责各类材料的定置管理及安全工作。 4.勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。 5.及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。 6.负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。 7.负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行 8.配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作。 1.负责所有物品的保管工作,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。 2.负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。 3.负责各类材料按计划发放及控制工作。负责各类材料的定置管理及安全工作。 4.勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。 5.及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。 6.负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。 7.负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行 8.配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作。 专业培养目标:培养有较强实际操作能力,在市场经济条件下能从事医药商品的购销、调储、检测、养护及质量控制的技术应用型专门人才。 专业核心能力:药品经营理念与管理技能技巧和动手操作能力。 专业核心课程与主要实践环节:药材商品学、方剂与中成药、药物商品学、药理学、药品GSP技术、中药饮片鉴定技术、方剂与中成药、医疗器械常识、贸易学概论、市场调查与预测、推销与谈判、药事管理与法、药物制剂实习、中药材炮制实习、中药材GAP种植、养殖、采收加工实习、毕业实习、毕业设计等,以及各校的主要特色课程和实践环节。 可设置的专业方向:中药商业企业、医药商业企业及医药工业企业和医药外贸企业等。 就业面向:中药经营、医药经营、医药工业、医药外贸等企业部门。 药品仓库管理制度 一、库内严禁烟火,非管理人员不准随便入库。 二、库内应备有有效的消防器材,并按照学校有关的安全规定执行。 三、各类药品库房根据药品性质采取有效的降温通风措施、各库房应备有温度计,注意观察室温,室温超出规定时要及时采取措施。 四、不同的药品要分类存放管理。对毒、麻等管制药品要存入保险柜,有专人保管,专人发放。使用剧毒药品的单位要建立用量登记。 五、进出药品库的药品要进行登记。建立专门账目,做到日清月结,账物相符。 六、要保持药品的密封及标签的完整,封口开裂及标签脱落要及时处理。 七、性质不稳定,容易分解、变质、自燃等易引起爆炸危险的药品和需在特殊条件下存放的药品应经常检查,保证其存放条件安全可靠,防止一切事故的发生。 仓储管理标准化操作手册 1.收货流程 1.1.正常产品收货 1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。 1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。 1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。 1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。 1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。 1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。 1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。 1.2.退货或换残产品收货 1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。 1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。 1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。 1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。 1.2.5依据单据记入台账。 2.发货流程 2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。 2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。 2.1.3仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。 2.1.4仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。 2.1.5仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。 2.1.6装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。 3.库存管理 3.1.货品存放 3.1.1入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。 3.1.2所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。 3.1.3破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。 3.2.盘点流程 3.2.1所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。