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企业行政工作内容?

130****4266
企业行政部门
提问时间:2022-10-27 14:23:01
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回答 | 共2个
李绍广
李绍广
从业2年
工商变更公司注册
所在地区:西安市
咨询解答:576
咨询TA

行政工作包括行政管理和办公事务两方面。主要负责:公文、档案、史志、设备、食堂、车队管理,会议组织、政策调研、规章制度、领导事务、安全保卫、环境卫生的组织落实,日常办公事务的办理,有的单位还要涉及文秘、保密和督查督办工作。

01.执行机构设置

行政工作主要集中在单位的行政办公室和党委办公室,一般其企业都是两个机构合署办公,是任何单位都不可或缺的重要部门,涉及到单位的方方面面,需要具备较强的联络沟通和组织协调能力,用繁杂冗余形容恰如其分。

大型企业一般在行政办公室和党委办公室(两办)下设置文书科、秘书科、车队、保卫科、服务所、保密办公室、督查督办科、档案史志科、调研科等内设部门;小一点的企业因事定岗,直接把工作分配到每个岗位上。

02.具体事务分类

按照现代企业管理通用方式,可以把行政工作分为流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤保障六大部分。

流程制度管理包括工作流程和规章制度的制定、管理和实施督办,经营计划和责任目标的制定和分解落实等。

会务外联管理包括各种会议和活动的组织筹备,文稿、资料的撰写和校对,对外联络公关接待等。

文印资料管理包括公文写作、校对、印发,单位印鉴管理和使用,各种资质办理,以及官方信息披露等。

档案资料管理包括各种文书档案、企业资质证书、史志档案,以及需要长期保存的资料的管理等。

采购资产管理包括办公设备、办公用品的采购以及领取发放,设备的折旧、消耗、报废等事务的处理工作等。

后勤保障管理包括食堂、车队、安保、卫生管理,办公房间的日常维修,以及名片、宿舍、信函收发等具体事务。

03.结语

行政工作是一个单位最繁杂的工作,对上涉及领导的办公、出行、会议、材料等各个方面;平级部门之间包括组织协调和联络沟通;对下包括上传下达和督查督办;对外包括接待、公关、信息管理,可以说繁杂冗余、事无巨细。

2022-10-27 15:07:09
雷巧
雷巧
从业4年
国际商标注册国际专利申请
所在地区:榕江县
咨询解答:302
咨询TA

1、会议、活动组织: 负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理: 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生: 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫: 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:

6、证照年检:

7、设备管理:

8、事务工作: 负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

2022-10-27 16:58:08
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罗怀湧
罗怀湧顾问
擅长:商标注册
执业4年
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