成立会议组织的要求？

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公司成立秘书组

提问时间:2022-09-07 12:54:02

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回答 | 共2个

周旭

从业5年

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所在地区:武汉市

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成立会议组织，是保证重大会议召开顺利的重要基础，一般的要求是：

第一，成立会议专门的领导小组。一般由正职领导担任组长，分管领导任副组长，班子成员任组员。

第二，领导小组下设几个工作组。一般包括：

1.组织组，由会议主办部门牵头，职责是会议筹备，会议召开通知，人员召集，会议流程设计，会议期间的具体事项执行。

2.秘书组，由办公室牵头，职责是会议重要文件的起草。

3.宣传组，由宣传部门牵头，主办部门协助，职责是会前动员宣传，会中做好采访，会后传达宣传。

4.专业组，如果是党代会，要设立代表资格审查组，党费审查组等。其他特定会议，根据专业需要设置专门工作小组。

2022-09-07 14:09:04

吴佳

从业8年

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所在地区:包头市

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第一步：建立组织机构框架。

会议组织者根据其他国际会议和上届国际会议的组织形式，构建本届国际会议的组织机构框架，并画出组织机构框图。

第二步：呈报主管部门批准并与有关部门协商。

有些大型国际会议的组织机构和参加人员需要经过主管部门批准。例如，拟邀请某位国家领导人担任会议名誉主席。领导小组的成员一般也是一些政府主管部门的领导同志，也需要和这些部门协调。

第三步：初步确定各机构的人选。

会议组织者根据主管部门批准的组织形式，开始在全国范围内物色各个委员会的主席、副主席和成员，以及秘书处的秘书长和专职工作人员。

第四步：召开专门会议并建立各个会议机构。

召开专门会议落实会议所有机构的人员，并由主办单位颁发聘书。

第五步：建立会议筹备办公室。

建立会议筹备办公室，形成能够正常工作的办公条件

2022-09-07 14:09:03

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