验资流程具体如下:
1、到工商行政管理局登记分局进行公司名称核准,领取公司名称核准通知书。
2、起草公司章程,并由各股东签字(章)确认。公司章程需明确规定各股东的投资金额、所占股权比例及出资方式(现金或实物资产,无形资产)。
3、凭工商管理部门的公司名称核准通知书及各股东的身份证明文件(身份证)到银行开设公司临时帐户。
4、各股东全部以现金出资的,应根据公司名称核准通知书及公司章程规定的投资比例及投资金额,分别将投资款缴存公司临时帐户,缴存投资款可采用银行转帐或直接缴存现金两种方式。需注意的是,股东在缴存投资款时,在银行进帐单或现金缴款单的“款项用途”栏应填写“XX(股东名称)投资款”。
5、股东如以实物资产(固定资产、存货等)或无形资产(专利、专有技术)出资,则该部分实物资产或无形资产需经过持有资产评估资格的或资产评估公司评估,并以经评估后的评估价值作为股东的投入额。以实物资产作价投入的,所作价投入的实物资产不得超过公司申请的注册资本额的50%;以无形资产作价投入的,所作价投入的无形资产不得超过公司申请的注册资本额的20%。
6、与会计师事务所签订验资业务委托书,委托会计师事务所验资。验资时需向会计师事务所提供以下资料:①公司名称核准通知书;②公司章程;③公司租赁合同,如果是自有房产的需提供自有房屋产权证明;④股东身份证明,个人股东提供身份证,法人(公司)股东提供营业执照;⑤股东投资款缴存银行的银行进帐单(支票头)或现金缴款单;⑥如个人股东是以个人存折转帐缴存投资款的,则需提供个人存折;提供以上资料时,会计师事务所需验原件后留存复印件。
7、协助会计师事务所到公司开户银行询证股东投资款实际到位情况;
8、一个工作日后到会计师事务所领取验资报告,并到工商行政管理局登记分局专门登记备案。
账户开立
1.存款人因注册验资开立存款账户时,应出具工商行政管理部门核发的《企业名称预先核准通知书》或有关部门的批文,
2.客户办理开户手续必须提供有效身份证件原件并留存复印件,投资人为个人需要提供投资人的身份证原件及复印件,投资人为公司需提供投资公司的营业执照及法人身份证原件及复印件。
3.开户行认真审查开户资料无误后,要求客户填写“开立单位结算账户申请书”,加盖印鉴卡片,办理开户手续。
4.开户行核对开户申请书和协议上的内容,与有关证明文件资料是否一致:
①开户申请书上的名称是否与《企业名称预先核准通知书》或有关部门批文中载明的名称一致。
②申请书上是否有出资人代表人或其委托代理人(应出具身份证明及受托资格证明并留存身份复印件)签章
③账户名称是否与开户申请书上名称一致,预留印鉴是否是《企业名称预先核准通知书》或有关部门批文中所载的全部投资人或其授权的代理人的签名或者盖章
④账户名称是否与存款人在单位人民币支付结算服务协议中约定的出资人名称一致
⑤开户申请书上注册验资户的有效日期是否与《企业名称预先核准通知书》一致。
⑥验资户有效期自开户日次日起至名称预先核准通知书有效期止。
(柜员应据此在系统内录入账户失效日期)
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(二)账户的使用
1.存款人开立的注册验资账户验资期间只收不付,客户可以采用现金、票据及电汇等方式办理资金汇缴,其汇缴人应与出资人名称一致。
①采用现金缴纳注册验资资金的汇缴人应与填列在现金缴款单上的缴款单位的名称一致。
②采用本票缴款的,汇缴人应以书面形式向银行注明出资人资金来源(即办理本票时申请人名称及账号,一边注册未成功向注明的出资人退资)。
③采用除本票外的票据缴款的汇缴人应与进账单上的出票人名称一致。
④采用电汇缴款的汇缴人应与收账通知单上的汇款人名称一致。
2.出具《银行询证函》
①对会计师事务所出具的《银行询证函》,必须对缴款人、缴入日期、银行账号、缴入金额、款项用途、币种等内容逐一核对确认,经会计主管审核同意后,收取相关费用,《银行询证函》加盖业务公章退客户。
②“款项用途”栏位,应严格按照缴款申请人的进账单,现金缴款单用途栏所标字样进行描述。
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(三)验资成功的处理
验资成功后,客户需要开立基本存款账户,具体操作可按客户选择基本账户开户行的不同,分别采取下列两种方式办理:
1.在验资行开立基本账户
①客户需提供以下开户资料及复印件:工商行政部门核发的营业执照正本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证(授权他人办理的还应要求其出具授权书及被授权人的身份证件)
②开户行对上述资料审核无误后,应要求客户填写开户申请书,签订支付结算服务协议、预留印鉴并复印留存相应开户资料,经审核无误报经人行核发基本存款账户开户许可证后,可直接将账户性质由原来的验资临时存款账户变更为基本存款账户。
2.在非验资行开立基本账户
①须持以下开户资料到验资行办理资金划转手续:基本存款账户开户许可证、营业执照正本、税务登记证、组织机构代码证等资料
②审核开户资料无误后。将验资账户的资金全额(包括利息)划转至基本存款账户,开户许可证等证明资料复印件做转账记账凭证附件,同时撤销该临时存款账户或根据客户要求将其转为其他单位银行结算账户。
③如需将验资账户转为其他性质单位银行结算账户的,可按照上述审核开户资料,审核无误在人行账户管理系统报备后直接在系统中修改账户属性
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一 审查客户证件 机构代码证、企业法人证、税务登记证。都要正本哟!在所在地工商管理局官网上查询其证件的真实性
二 内外勤人员 去企业办公场所留影一张(经办人员必须到场)也是为了验证企业真实性
三 填写单位结算户申请书存折户或者支票户均可录入信息时要注意其完整性和准确性尽量填满
四 开立基本户后记得收取开户手续飞哟
五登记单位印鉴登记薄建立客户预留印鉴卡片
六 所有的资料法人证、机构代码证、税务登记证、企业法人身份证(需全国联网核查并打印)开户申请书、留影照片。复印件。一式两份。一份留底。另一份报送到所在联社财务部相关负责人处。
七 等待联社审核通过后送到人民银行审批。
八 人民银行审批下来后。3天以后。就可以将之前临时账户上的钱转入现在的基本户