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怎样能快速的更新人事档案?

170****5459
企业信息更新
提问时间:2022-10-31 13:30:26
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回答 | 共1个
陈银
陈银
从业6年
专利申请注册商标财税筹划
所在地区:洛阳市
咨询解答:431
咨询TA

提几点建议:

一是定期填写职工情况履历表或者变动情况表,例如可一年一填,重点请学历、职位等有变化的员工填写,然后审核后及时入档;

二是建立健全档案归档制度,凡公司各部门产生的与员工密切相关的材料,如体检表、职称材料、任职材料、工资材料、党团材料、奖励处分材料等,形成后一定有一份交由人事部门归档;

三是推行人事档案电子化管理,可以购买相关人事档案管理软件,建立基础数据库(这个过程工作量特别大),然后利用软件适时更新,当然,一定要做好备份,防止意外。人事档案更新是档案管理的基本功,特殊的捷径没有,关键要靠管档人员的责任心和相关部门及员工的档案意识,有变动的鉴定后及时入档,这是最终的更新之道。

2022-10-31 14:17:28
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擅长:音像制品经营许可证,营业性质演出许可证,道路运输许可证
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