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绩效管理八大步骤?

139****6101
如何提高绩效管理水平
提问时间:2022-09-13 11:27:40
提示:以下回答均以本问题为中心,仅供参考;如需更多帮助,请咨询早鸽顾问。 去咨询
回答 | 共3个
李龙
李龙
从业7年
国际商标注册注册商标
所在地区:包头市
咨询解答:452
咨询TA

1)明确公司战略和发展目标;

2)找出实现目标的关键成功因素KSF;

3)确定KSF与主要流程的联系;

4)确定各主要流程的关键控制点;

5)形成初步的业绩指标体系;

6)找出对企业发展起关键作用的指标;

7)确定关键业绩指标体系;

8)改进相关管理流程,重新审定公司战略。

2022-09-13 12:52:43
杨一风
杨一风
从业7年
专利撰写发明专利申请
所在地区:丽江市
咨询解答:349
咨询TA

绩效管理步骤一:岗位职责明确


管理人员应在人力资源部的配合下,与员工就其岗位职责进行充分沟通和讨论。在取得共识后,明确主要业绩指标、能力指标、态度指标、考核标准和考核方法,交人力资源部备案,作为本年度考核的依据。


?

组织设计:寻找实现组织价值的规律


绩效管理步骤二:制定个人工作计划


在制定个人工作计划时,应遵循如下步骤:


员工依据当年的岗位职责和工作绩效考核指标,在部门年度计划的指导下,确定自己的年度、月份及周的工作计划;

管理人员下属员工的个人工作计划进行审查,根据部门工作计划对其下属员工的个人工作计划进行必要的调整;

管理人员与员工对工作计划进行详细讨论,充分交流意见,计划最终需由管理人员和员工共同确认。


?

绩效管理步骤三:制定个人发展计划


结合上一年度员工绩效考核的结果及本年员工的个人工作目标,分析员工在工作能力和工作态度方面需要改进的方面;


针对以上需要改进的方面,确定本年度发展目标;

明确达到发展目标所需资源和相关条件;

确定员本年度工个人发展计划,包括参加培训、学习等。

绩效管理步骤四:定期考核


管理人员应对员工每周的目标完成情况进行考核,逐月将考核情况汇总上报人力资源部,作为年中及年末绩效考评的工作计划完成绩效,包括以下方面:


计划的完成情况;

绩效管理步骤五:指导与反馈


对于周考评,管理人员应随时将计划任务考核结果反馈给员工,并帮助员工发扬成绩总结不足,寻找解决办法。对于季度及年度考评,管理人员应在考评完成的一定期限内将结果反馈员工,征求员工意见。


管理人员及时将考核结果提供给员工;

员工有权力对考核结果提出自己的意见;

绩效管理步骤六:年度考核


年度考核包括能力考核、态度考核和工作业绩考核三个方面,业务人员和职能部门人员三个部分的权重各不相同。考核结果将用来确定员工本年的奖金、年度工资调整和晋级的依据。


使用记分制对员工的能力、态度、工作业绩三个方面进行打分;

业绩考评中的岗位KPI采取由主管上级直接打分,工作计划完成指标由工作周计划完成情况统计而来;

员工的能力和态度指标的考核者,依据工作关系图确定。


绩效管理步骤七:考核结果讨论


绩效考核讨论会是管理人员和员工共同讨论在全年工作中取得进步和需要改进的方面,讨论的重点是员工对考核结果持有异议的地方。并共同对今后如何改进绩效达成共识。


员工对年度工作做表现进行自我总结;

管理人员对员工全年工作进行评价;

就评价结果与员工进行评价沟通;

管理人员指导员工确定下一年度的工作和个人发展目标,并得到管理人员的确认。


?绩效管理步骤八:年终奖励


年度绩效评估完成后,对员工实行年终奖励。奖励分为年度奖金、晋升工资、晋升级别和特别奖金等多种方式。


按照每个员工的绩效考核结果,计算和发放季度及年度奖金;

根据绩效考核委员会的意见,确定员工是否调整岗位工资和岗位级别;

对于有突出表现的员工,总经理可以发放特别奖金。

2022-09-13 12:45:42
曾德敏
曾德敏
从业5年
专利代写专利无效宣告专利变更
所在地区:长沙市
咨询解答:503
咨询TA

  1、统一对组织目标的认识

  以企业战略目标为龙头,制定和分解企业目标到部门,所有部门都意识到自己在企业战略中的重要地位和价值。公开和统一战略和目标,有利于下属看清自己的愿景,明晓自己的价值,凝聚大家的力量,更是对他们的一种有效激励。

  2、统一对岗位职责的认识

  一种典型的员工低绩效情况是员工不知道自己具体该干什么,这一定是上下级没有统一对岗位职责的认识。要制定岗位说明书,由部门经理向员工说明岗位职责,统一员工和部门经理的认识,要求员工在岗位认识上建立与部门经理的一致性。这既会让员工知道自己该干什么,还会让员工知道如何获得支持和帮助。这种对岗位的统一认识要在每个考核周期前都要做一次。岗位职责发生调整时,要及时重新统一和明确员工的工作范围和事项。

  3、统一对岗位考核指标的认识

  在制定岗位说明书的基础上,提炼绩效考核指标。岗位职责说明书上的工作有轻重缓急之别,贡献有大小之异,在实际工作中应该分配给的时间和精力也就是不一样的。绩效考核指标的提炼关注于贡献度最大的工作和花费更多时间的工作,每个岗位的关键考核指标不应太多,3到5个最好,否则会使被考核人丧失工作重点。我们的建议是,重要事情要考核,不考核的事情要靠文化、教育、培训和训练,将其内化为员工的习惯或潜意识。比如,某酒店企业不考核员工的公共卫生意识,而是在新员工入职培训时训练员工低头捡纸屑和垃圾上千次,直到大家对此形成习惯和条件反射为止。

  4、共同设定岗位考核指标值

  上下级要对考核指标值达成一致。比如销售岗位的销售额,是定100万还是150万,需要上级和岗位人员共同制定和认可。这里有两个常见现象,一个是上级直接下指标,要求下属没有任何借口地去完成;一个是上级要求下级报目标,直接接受下级的目标。前者会造成下属被动接受,如果完不成会心里不服,有很多理由和抱怨;后者会造成下属报低目标,或者盲目报高目标,要么使业绩降低,要么使目标设定流于形式。前者,可以通过上级补问一句“有问题吗”来进一步赢得下属的认同;后者,可以通过激励员工挑战更高目标,并帮他认清需要做出的努力。最好的办法是上下级共同定目标,共同定目标的关键是帮助员工把目标分解到每天的工作行动上来。当把目标分解到每天的工作行动上来的时候,目标的合理性与否也会一目了然了。这样做可以帮助员工认识到目标的可行性,做到心悦诚服。

  5、执行中跟踪、监督和指导

  在员工执行工作、达成目标的过程中,上级是不能撒手不管,而要跟踪、督导员工的工作,对于员工遇到的困难要予以指导,对于员工的差错要及时纠正,而不是等到最后再论赏罚。

  6、评价岗位工作即绩效考核

  绩效考核是绩效管理各环节中技术性最强的,包括6个因素:被考核人、考核人、考核时间和周期、考核指标、评定形式、数据采集途径。

  (1)被考核人,是指被评定的对象,可以是个人,也可以是个团队。当工作贡献不宜再细分到每个人身上,团队合作很关键的时候,考核团队是更好的选择。

  (2)考核人和考核形式,是指谁来进行考核,是一个人还是一个团队对被考核人进行考核。常见形式是上级考核下级、下级考核上级、同事评议、自我评定、360度考核、专家考核、委员会考核等。这里,谁来进行考核比考核什么更重要。

  (3)考核时间和周期,是指什么时候,多长时间考核一次。常见的有日考核、月度考核、季度考核、半年考核、年度考核、项目制考核等。项目制考核,是以一个项目的开始和结束为一个考核周期。

  (4)考核指标,对它的选择来自于企业总目标的分解。

  (5)评定形式,是指以什么方式来评定工作表现,分为定性考核和定量考核,常见的有二等级评定、五等级评定、百分制、强制排序等。

  (6)数据采集途径,是指通过什么途径获得考核所需要的数据,常见的是出勤报告、工作记录、统计报表、重大事件记录等。

  7、分析问题和建议措施

  绩效考核不是目的,提升个人工作效率,达成企业目标才是绩效管理的目的。因此,经理要针对发现和表现出的问题,分析原因,提出改进措施,这应该是绩效管理的一个核心步骤。员工业绩出现问题,可以从系统和人两方面进行深入分析。人的方面可以分为愿不愿的问题和能不能的问题。能干好,但不愿干好,是愿不愿的问题,是态度和激励的问题,可以从思想工作、评选先进、树立榜样、内部竞争、薪酬设计、末位淘汰等方面考虑去解决。想干好,但没有能力干好,是能不能的问题,是能力的问题,靠选对人和培训解决。设备坏了,生产线出了问题等,是系统的一种问题,而业务和工作流程是一个非常重要的系统问题,一个好的流程可以激发员工的工作潜力和热情,不好的业务流程则会造成内耗。

  8、绩效面谈

  这是最重要的环节,是上级和下级沟通考核结果的过程,要达到两个目的:一是要下属认可考核结果,引导员工发现自己的问题,二是要下属制定绩效改进计划,提升下一个考核周期的工作效率。绩效面谈要注意谈话方式和场合,可以是正式的,也可以是非正式的,可以选择在办公室,也可以通过聚餐、卡拉OK或培训的方式与员工进行面谈,目的都是积极了解员工的工作状态,用合适的方式激励员工,确保员工改正缺点,促进员工的自我成长。

  绩效管理的上述步骤中,第一、七、八环节即统一认识、分析建议和绩效面谈是核心环节,绩效考核不应是关键环节。虽然绩效考核牵扯到薪酬的发放,但是如果引导员工关注当前薪酬,就会丧失员工长期薪酬提升的机会和能力。好的经理一定要引导员工面向未来工作效率的提升,引导员工认识工作效率的提高和工作业绩的提升才是高薪酬的长期保证,不能斤斤计较于眼前的薪酬得失。

2022-09-13 14:01:41
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