使用公司钢印的程序和注意事项

在香港的商业环境中，公司钢印作为公司身份和权威的象征，具有不可替代的法律效力。因此，规范地使用公司钢印对于确保公司事务的合法性和安全性至关重要。

一、如何妥善保管公司钢印

公司应指定专人负责保管钢印，并确保其安全、可靠。保管人员应具备高度的责任心和诚信度，严格遵守公司的规章制度，不得擅自将钢印交予别人使用或带出公司。此外，公司应建立钢印使用登记制度，记录每次使用的情况，以便追溯和监控。

二、使用公司钢印的程序

在使用公司钢印前，应明确使用程序，确保每次使用都符合法律法规和公司规定。

（1）核实文件内容：在使用钢印前，应仔细核实文件内容，确保文件符合法律法规和公司政策，且没有遗漏或错误。

（2）申请使用钢印：需要使用钢印的部门或个人应向保管人员提出申请，说明使用目的和文件内容。保管人员应审核申请，确保使用钢印的合法性和必要性。

（3）登记记录：在批准使用钢印后，保管人员应登记记录，包括使用日期、使用人、文件名称等内容，以便追溯和监控。

（4）监督使用过程：在使用钢印时，保管人员应监督使用过程，确保钢印的使用符合规定，避免滥用或误用。

三、使用公司钢印的注意事项

1.避免在空白纸张或未填写完整的文件上使用钢印，以免被别人滥用或篡改。

2.钢印应清晰、完整地印在文件上，不得模糊、重叠或遗漏。

3.钢印的使用应与公司其他印章的使用相区分，避免混淆或误用。

4.如发现钢印丢失或被盗用，应立即报告公司领导，并采取相应措施防止损失扩大。