批量导入开票的注意事项有哪些
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2022-05-05 12:03:05
批量导入开票
虽然批量开具这种方式是自动的、快速的,但在实际操作过程中,确实有几点需要注意,否则会带来不必要的麻烦。
1.提前检查,防止开错。
批量导入是直接的,自动的开票,中途没有预览。如果你犯了错误,它只能被作废或用开具红字发票,不仅费时间,最重要的是浪费发票。特别是收款人、评审人、购买方信息、销售方信息、备注、数量、分类名称等。
如何提前检查。
在开票界面中,首先需要手动导入几个文件,预览检查数据。检查完成后,关闭它,不要点击打印。如果发现某个地方出错了,可以及时修改它以重新生成 xml。
2.选对发票类型。
在批量开具时,首先要选择普通发票、专用发票或电子发票,发票类型选择错误,造成的后果会很严重的。
3.检查离线时长,离线限额。
批量开具时,离线时间必须大于0,离线限额必须尽可能大,以便发票开具软件能够在足够的时间内上传到税务局。
什么是离线时长。
发票开具后,发票数据传到税务局的时长就叫做离线时长。如果超过离线时长,还没有上传到税务局,就会限制开票,此时一定要及时上传发票数据,否则不能开具下一张发票。
4.何时打印纸质票。
在批量开具过程中,纸质票据不会自动打印,因此无需担心发行过多的纸质票据,从而导致打印错位。 耐心等待开具后,手工进入发票查询界面,勾选多张发票进行打印。
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